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title: Audit Log
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28\. September 2026
# Audit Log
### Was ist das Audit-Log?
Das Audit-Log ist eine Seite unter **Organisation**, die zeigt, wer in deiner Organisation was an den CO₂-Daten geändert hat und wie sich jede Änderung auf deinen Fußabdruck auswirkt. Es erfasst Log-Einträge, die erstellt, bearbeitet oder gelöscht wurden, egal ob über die Oberfläche oder per Massenimport, sowie System-Neuberechnungen. Jede Änderung wird mit ihrer Emissionsauswirkung in tCO₂e angezeigt.
Bisher war der Änderungsverlauf nur in einzelnen Log-Einträgen zu finden und zeigte nur die reine Feldänderung (zum Beispiel `456 → 5677`), nicht aber die Folge (`+315,39 tCO₂e`). Veränderungen am Fußabdruck mussten von Hand nachvollzogen werden, und Änderungsberichte für Audits mussten jedes Mal manuell neu erstellt werden, wenn ein Berichtszeitraum wieder geöffnet wurde. Das Audit-Log bündelt alles in einem filterbaren Verlauf, den du selbst als CSV oder XLSX exportieren kannst.
### Für wen ist das gedacht?
Das Audit-Log steht Kunden mit Corporate Carbon Footprint (CCF) auf der v2 Calculation Engine zur Verfügung. Die Emissionswerte und die Unterscheidung zwischen Neuberechnungen und Bearbeitungen hängen davon ab. Es richtet sich an:
- **Nachhaltigkeits- und ESG-Verantwortliche**, die für die CO₂-Daten zuständig sind und prüfen möchten, was ihre Kolleginnen und Kollegen geändert haben
- **Auditorinnen und Auditoren**, die einen exportierbaren Änderungsnachweis für die Prüfung benötigen
Besonders hilfreich ist es für Organisationen mit dezentraler Berichterstattung, in denen viele Personen Daten erfassen und eine Nachhaltigkeitsverantwortliche Person für das Ergebnis geradesteht. Für diese Teams ist das Audit-Log ein tägliches Prüfwerkzeug und nicht nur ein gelegentliches Audit-Tool.
### Bevor du startest
- Das Audit-Log setzt die v2 Calculation Engine voraus und wird von Cozero pro Organisation freigeschaltet. Du kannst es nicht selbst aktivieren. Wenn du **Audit-Log** nicht unter **Organisation** in der Seitenleiste siehst, wende dich an deinen Ansprechpartner bei Cozero.
- Der Verlauf beginnt am 1. Januar 2026. Die Seite zeigt Änderungen der letzten 365 Tage.
- Wenn seitdem niemand in deiner Organisation Daten geändert hat, ist der Verlauf leer. Er füllt sich, sobald jemand Daten erstellt, bearbeitet oder löscht.
### Schritt-für-Schritt-Anleitung
#### 1. Audit-Log öffnen
Klappe in der linken Seitenleiste **Organisation** auf und klicke auf **Audit-Log**. Du siehst einen einzigen Verlauf aller Änderungen, die neuesten zuerst. Der Verlauf umfasst den Geschäftsbereich, der oben links in der Seitenleiste ausgewählt ist, einschließlich der darunterliegenden Geschäftsbereiche.
*Audit-Log über das Menü Organisation öffnen.*
*Die Audit-Log-Seite: Filter, Datumsauswahl, Exportmenü (•••), Übersichtskarten und der Änderungsverlauf.*
#### 2. Übersichtskarten prüfen
Zwei Karten oben auf der Seite fassen zusammen, was du gerade siehst:
- **Audit-Log-Auswirkung:** die Netto-Emissionsauswirkung in tCO₂e aller Änderungen, die deinen aktuellen Filtern entsprechen. Dieser Wert wird ausgeblendet, wenn du nach **Änderungstyp** filterst, weil eine Emissionsänderung als eigenes Ereignis erfasst wird, getrennt von der Feldänderung, die sie ausgelöst hat.
- **Änderungen:** die Gesamtzahl der Änderungen, die deinen aktuellen Filtern entsprechen.
Fahre mit der Maus über das **i**-Symbol neben dem Kartentitel, um eine kurze Erklärung zu sehen.
#### 3. Eine Zeile lesen
Jede Zeile steht für eine Änderung. Die Spalten sind:
- **Datum:** wann die Änderung stattgefunden hat. Das ist die einzige sortierbare Spalte. Klicke auf die Spaltenüberschrift, um zwischen neueste zuerst und älteste zuerst zu wechseln.
- **Objekt:** was geändert wurde: *Log-Eintrag*, *Log* oder *Massenimport*.
- **ID:** die ID des Objekts, gekürzt auf die letzten drei Ziffern (zum Beispiel *...552*). Klicke auf das Kopiersymbol daneben, um die vollständige ID zu kopieren.
- **Aktion:** *Erstellt*, *Bearbeitet*, *Gelöscht* oder *Neuberechnung*.
- **Änderung:** entweder das geänderte Feld oder die Emissionsauswirkung, nie beides in derselben Zeile.
- Eine Feldänderung zeigt den alten und den neuen Wert, zum Beispiel *Startdatum: ∅ → 2026-01-01*. Das Symbol ∅ bedeutet, dass das Feld vorher leer war.
- Eine Emissionsänderung zeigt die Veränderung mit Vorzeichen, zum Beispiel *Emissionen: +6,83 tCO₂e*.
- **Verantwortlich:** die Person, die die Änderung vorgenommen hat. System-Neuberechnungen haben keine verantwortliche Person.
- **Geschäftsbereich** und **Standort** der geänderten Daten.
- **Massenimport:** der Name des Massenimports, aus dem die Änderung stammt. Bei Änderungen, die direkt in der Oberfläche gemacht wurden, steht hier *--*. Wurde der Import inzwischen gelöscht, wird das hier ebenfalls angezeigt.
Gelöschte Einträge werden ausgegraut dargestellt. Die Tabelle zeigt standardmäßig 25 Zeilen pro Seite (*25 / Seite*). Mit den Seitenzahlen unter der Tabelle blätterst du zu älteren Änderungen. Auf kleineren Bildschirmen kannst du die Tabelle seitlich scrollen, um die Spalten Standort und Massenimport zu sehen.
*Emissionszeilen (Erstellt), eine ausgegraute Löschung und Feldänderungen (Bearbeitet) mit altem und neuem Wert.*
**Zugehörige Daten öffnen:** Klicke auf eine Zeile, um direkt dorthin zu springen. Eine Log- oder Log-Eintrag-Zeile öffnet das Log im **Organisationsfußabdruck**. Eine Massenimport-Zeile öffnet den Organisationsfußabdruck, gefiltert auf diesen Import.
*Ein Klick auf eine Zeile öffnet das zugehörige Log.*
#### 4. Emissionsauswirkung verstehen
Der Emissionswert ist eine Netto-Veränderung mit Vorzeichen in tCO₂e, zum Beispiel *Emissionen: +315,39 tCO₂e*. Er zeigt nur die Veränderung und keinen Vorher-Nachher-Vergleich, da sich die beiden Gesamtwerte bei zwei Nachkommastellen meist kaum sichtbar unterscheiden würden.
- Sehr kleine Veränderungen werden als *\< +0,01* oder *\> -0,01* angezeigt.
- Pro Nutzeraktion gibt es eine Emissionszeile, summiert über alle Scopes. Eine einzelne Speicherung, die drei Scopes betrifft, erscheint also als eine Zeile.
- Löschungen zeigen die entfernten Emissionen als negative Veränderung, zum Beispiel *Emissionen: -916,60 tCO₂e*. Eine Löschung ohne Emissionsauswirkung zeigt *--*.
- Ein Massenimport erscheint als eine Zeile pro betroffenem Geschäftsbereich. Jede Zeile enthält den Emissionsanteil dieses Geschäftsbereichs, nicht die Gesamtsumme des Imports.
- System-Neuberechnungen erscheinen mit der Aktion *Neuberechnung* und ohne verantwortliche Person.
Da eine Bearbeitung mehr als einen zugrunde liegenden Datensatz erzeugen kann, werden die Zeile mit der Feldänderung und die Zeile mit der Emissionsauswirkung getrennt angezeigt. Sie haben dasselbe Objekt und denselben Zeitstempel, damit du sie zusammen lesen kannst, sind aber nicht miteinander verknüpft.
#### 5. Verlauf filtern
Klicke auf **Filter**, um das Filterfenster zu öffnen, wähle deine Filter aus und klicke dann auf **Anwenden**. Die Zahl neben **Filter** zeigt, wie viele Filter aktiv sind, und beide Übersichtskarten passen sich entsprechend an. Mit **Alle Filter zurücksetzen** setzt du alles zurück.
Verfügbare Filter:
- **Aktion:** Erstellt, Bearbeitet, Gelöscht, Neuberechnung
- **Objekt:** Log-Eintrag, Log, Massenimport
- **Aus Massenimport:** wähle *Ja* oder *Nein*, oder suche nach einem bestimmten Import, um alle Logs und Log-Einträge zu sehen, die er verändert hat
- **Änderungstyp:** Standort, Datum, Lieferant, Einheit, Eingabewert, Geschäftsaktivität, Berechnungsmethode
- **Geschäftsbereich**
- **Verantwortlich:** die Person, die die Änderung vorgenommen hat
- **Standort**
- **Log-Eintrags-ID** und **Log-ID:** um den Verlauf eines bestimmten Eintrags zu verfolgen
*Den Verlauf auf Bearbeitungen filtern.*
Um den Verlauf auf einen Zeitraum einzuschränken, nutze die Datumsauswahl neben **Filter**. Wähle ein **Startdatum** und ein **Enddatum** oder eine der Voreinstellungen: **Heute**, **Letzte 7 Tage**, **Letzte 30 Tage** oder **Seit Jahresbeginn**.
*Die Datumsauswahl und ihre Voreinstellungen.*
#### 6. Ansicht exportieren
Klicke auf das Menü **•••** neben der Datumsauswahl und wähle eine dieser Optionen:
- **Alle Daten als CSV exportieren** oder **Alle Daten als XLSX exportieren**: alles im Audit-Log, unabhängig von deinen Filtern
- **Aktuelle Ansicht als CSV exportieren** oder **Aktuelle Ansicht als XLSX exportieren**: nur das, was du gerade siehst, mit denselben Filtern, demselben Zeitraum und derselben Sortierung
Der Export läuft im Hintergrund. Du siehst die Meldung *Du erhältst eine E-Mail mit einem Download-Link.* und bekommst die Datei per E-Mail. Neben der Veränderung enthält der Export auch den Wert vor und nach jeder Änderung.
*Die aktuelle Ansicht als XLSX exportieren.*
#### 7. Aktualität der Daten prüfen
Die Angabe **Zuletzt aktualisiert** über der Tabelle zeigt, wann die Daten zuletzt aktualisiert wurden. Die Tabelle wird automatisch alle 2 Stunden aktualisiert, nicht in Echtzeit. Eine Änderung, die du gerade gemacht hast, kann also erst etwas später erscheinen. Aktualisiere die Seite, um zu prüfen, ob neuere Daten verfügbar sind. Da der Verlauf abgeschlossene Daten liest, sind die Emissionswerte endgültig und nicht vorläufig.
### Häufig gestellte Fragen
**Erfasst das Audit-Log jede Art von Änderung an den Daten meiner Organisation?**
Nein. Das Audit-Log erfasst derzeit nur Änderungen, die Log-Einträge betreffen (erstellt, bearbeitet, gelöscht oder neu berechnet). Änderungen, die keinen Log-Eintrag betreffen, zum Beispiel das Umbenennen eines Standorts, das Anlegen eines Geschäftsbereichs, das Hochladen einer Datei oder Aktualisierungen von Stammdaten wie Emissionsfaktoren, Lieferanten oder Tags, werden noch nicht erfasst. Eine Erweiterung zu einem vollständigen Aktivitätsprotokoll ist geplant.
**Warum erklärt das Audit-Log keine Veränderung am Fußabdruck, die ich nicht selbst vorgenommen habe?**
Aktualisierungen von Emissionsfaktoren und Methodik, die den Fußabdruck ohne Nutzeraktion verändern, sind hier nicht enthalten. Dafür ist die Deviation Analysis gedacht, eine eigene Funktion, die bald verfügbar ist und das Audit-Log ergänzt.
**Werden Anmeldungen oder Änderungen an Berechtigungen erfasst?**
Nein. Das Audit-Log ist kein Sicherheitsprotokoll. Anmeldungen, Änderungen an Berechtigungen und Einstellungen werden nicht erfasst.
**Wie aktuell sind die Daten?**
Der Verlauf wird alle 2 Stunden aktualisiert, nicht in Echtzeit. Die Angabe **Zuletzt aktualisiert** zeigt, wann das zuletzt passiert ist.
**Warum ist die Karte Audit-Log-Auswirkung leer, wenn ich nach Änderungstyp filtere?**
Eine Emissionsänderung wird als eigenes Ereignis erfasst, getrennt von der Feldänderung, die sie ausgelöst hat. Wenn du nach Änderungstyp filterst, siehst du nur Feldänderungen, daher gibt es keine Emissionssumme, die angezeigt werden könnte.
**Kann ich sehen, welche Scopes eine Änderung betroffen hat?**
Noch nicht. Der Emissionswert ist eine einzelne Zahl in tCO₂e mit Vorzeichen, die alle betroffenen Scopes zusammenfasst, ohne Aufschlüsselung im Verlauf. Der Export enthält den Wert vorher, den Wert nachher und die Veränderung.
**Wie weit reicht der Verlauf zurück?**
Der Verlauf beginnt am 1. Januar 2026, und die Seite zeigt Änderungen der letzten 365 Tage. Änderungen vor dem 1. Januar 2026 sind im Audit-Log nicht verfügbar.
**Ist das Audit-Log für meinen Account verfügbar?**
Das Audit-Log setzt die v2 Calculation Engine voraus und wird von Cozero pro Organisation freigeschaltet. Es lässt sich noch nicht selbst aktivieren. Wende dich an deinen Ansprechpartner bei Cozero, um zu prüfen, ob es für dich verfügbar ist.
### Fragen oder Feedback
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