Benutzer - Rollen und Verantwortlichkeiten

Was sind die verschiedenen Rollen?

• Admins haben wie Manager alle Rechte und können zusätzlich das gesamte Unternehmen verwalten und einsehen, z.B. das Profil von Benutzern bearbeiten/löschen. Alle administrativen Rechte wie z.B. Zugriff auf Datenexporte, API-Schlüssel sowie Upgrades auf das Preispaket liegen beim Admin.

• Manager haben alle Rechte eines Benutzers und können darüber hinaus Standorte und Produkte für die Geschäftsbereiche, für die sie Manager sind, erstellen und bearbeiten. Außerdem können sie Benutzer einladen, Geschäftsbereiche verwalten und Emissionsfaktoren überschreiben.

• Benutzer haben Zugriff auf Standorte und Geschäftseinheiten, die von Managern und Admins festgelegt werden. Sie können innerhalb dieser Ansicht Inhalte hinzufügen und bearbeiten. Benutzer können Logs erstellen, Daten einsehen sowie Logs bearbeiten oder löschen.

• Betrachter haben lediglich eine Leseberechtigung für die Cozero-Module Log, Act und Share, können sich also die Share-Seite, den Act Marketplace oder die Log-Berichte anzeigen lassen. Sie haben jedoch keine Bearbeitungsberechtigung für Log, Act oder Share.

• Lieferanten sind die Anbieter von Waren und Dienstleistungen für das berichtende Unternehmen. Sie haben keine Zugriffsrechte auf das Konto von Benutzern. Die Benutzer von Cozero können jedoch über die Software Datenanfragen an Lieferanten stellen. 

Wie lädt man Benutzer ein?

• Schritt 1: Melde dich auf der Cozero-Plattform an.
• Schritt 2: Klicke auf die Option „Organisation“ unten links auf dem Bildschirm und wähle „Organisationseinstellungen“ aus der Dropdown-Liste aus.
• Schritt 3: Klicke auf „Benutzer“.
• Schritt 4: Um einen neuen Benutzer zu erstellen, klicke auf der rechten Seite auf „Benutzer einladen“.
• Schritt 5: Fülle die erforderlichen Felder aus. Wenn du möchtest, dass der Benutzer nur auf einen bestimmten Geschäftsbereich zugreifen kann, kannst du diesen hier zuweisen – es können dann nur Daten für diesen Bereich eingesehen/bearbeitet werden.
• Schritt 6: Klicke auf „Einladen“.
• Schritt 7: Benutzer, die du einladen möchtest, erhalten eine E-Mail und eine Einladung für die Cozero-Plattform, die ihnen Zugang zu den zugewiesenen Geschäftsbereichen gibt.

Wie kann man das Profil von Benutzern ändern?

• Schritt 1: Melde dich auf der Cozero-Plattform an.
• Schritt 2: Klicke auf die Option „Organisation“ unten links auf dem Bildschirm und wähle „Organisationseinstellungen“ aus der Dropdown-Liste aus.
• Schritt 3: Klicke auf „Benutzer“.
• Schritt 4: Finde das Benutzerprofil, das du ändern möchtest.
• Schritt 5: Klicke auf „Bearbeiten“ neben dem Namen des/des Benutzers.
• Schritt 6: Ändere die jeweiligen Eingabefelder.
• Schritt 7: Klicke auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Wenn du Benutzer löschen möchtest, klicke auf den roten Button „Benutzer löschen“. Hinweis: Benutzer werden daraufhin sofort gelöscht.

Was sind Benutzerfunktionen?

Benutzerfunktionen erweitern das Konzept, wie Benutzer auf die Cozero zugreifen können. Wenn du einen Benutzer anlegst (oder bearbeitest), kannst du die Person wie oben beschrieben einem Geschäftsbereich zuweisen. Wenn du Benutzer mehr als einem Geschäftsbereich zuordnen möchtest, kannst du eine Benutzerfunktion erstellen. Benutzerfunktionen können für Berachter, Manager und Benutzer angewendet werden – nicht jedoch für Admins, da diese ohnehin immer Zugriff auf alle Daten haben.

Wie kann ich eine Benutzerfunktion erstellen?

• Schritt 1: Melde dich auf der Cozero-Plattform an.
• Schritt 2: Klicke auf die Option „Organisation“ unten links auf dem Bildschirm und wähle „Organisationseinstellungen“ aus der Dropdown-Liste aus.
• Schritt 3: Klicke auf „Benutzerfunktionen“.
• Schritt 4: Klicke auf „Benutzerfunktion erstellen“.
• Schritt 5: Gib der Benutzerfunktion einen Namen.
• Schritt 6: Wähle die entsprechenden Geschäftsbereiche aus, die du einbeziehen möchtest, du kannst mehrere auswählen. Nach der Auswahl werden die Geschäftsbereiche unten angezeigt.
• Schritt 7: Klicke auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.
• Schritt 8: Klicke auf „Benutzer“, und die Aktion „Bearbeiten“.
• Schritt 9: Wähle eine „Rolle“ für diesen Benutzer und klicke auf „Speichern“.