Dieser Artikel beschreibt das neue Daten-Erfassungstool von Cozero für den Import von Daten zum Corporate Carbon Footprint. Es ersetzt den bisherigen Excel-basierten Massenimport durch einen geführten Prozess direkt in der Anwendung, der Ihre Daten vorab validiert, Ihnen erlaubt, Fehler direkt in der Plattform zu korrigieren, und das wiederholte Herunterladen, Bearbeiten und erneute Hochladen von Dateien überflüssig macht.
Überblick
Beim bisherigen Massenimport mussten Sie eine Vorlage herunterladen, ausfüllen, hochladen, Fehlermeldungen erhalten, den Fehlerbericht herunterladen, die Probleme in der Datei beheben und die Datei erneut hochladen. Bei Kunden mit großen oder komplexen Datensätzen konnte sich dieser Zyklus mehrfach wiederholen, bis ein fehlerfreier Upload zustande kam.
Der neue Prozess führt Sie durch den gesamten Importvorgang direkt innerhalb der Plattform. Werden Probleme in Ihren Daten gefunden, können Sie diese direkt in der App korrigieren – per Inline-Bearbeitung, durch Kopieren und Einfügen in großem Umfang oder über die Suchen-und-Ersetzen-Funktion. Sie verlassen Cozero erst, wenn der Import abgeschlossen ist.
Bevor Sie starten
Ein paar Dinge, die Sie vor dem Hochladen Ihrer Datei beachten sollten:
- Dateiformat: Excel (.xlsx) wird unterstützt. Google Sheets wird nicht unterstützt. Liegen Ihre Daten in Google Sheets vor, exportieren Sie diese vor dem Upload als .xlsx-Datei.
- Datumsformat: Daten müssen dem Format TT/MM/JJJJ folgen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei dieses Format verwendet, um Validierungsfehler zu vermeiden.
- Sprache und Zahlenformatierung: Spaltennamen und Werte sollten auf Englisch sein. Ist Ihre Excel-Anwendung auf eine nicht-englische Spracheinstellung (z. B. Deutsch) eingestellt, kann die Zahlenformatierung mit Komma als Dezimaltrennzeichen zu Problemen führen. Verwenden Sie einen Punkt als Dezimaltrennzeichen.
- Vorlage: Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Daten stets die Cozero-Vorlage. Andere Dateien führen während des Uploads zu Problemen.
- Kategorien: Sie können Daten für eine oder mehrere Emissionskategorien in einer einzigen Datei hochladen. Für eine optimale Leistung empfehlen wir, die Anzahl der Kategorien pro Datei möglichst gering zu halten (mit Beispiel zu aktualisieren).
Video-Anleitung:
Schritt für Schritt: Daten in die Plattform importieren
Schritt 1: Zur Daten-Erfassung navigieren
Melden Sie sich bei Cozero an und navigieren Sie in der Hauptnavigation zum Tab Daten-Erfassung. Dieser Tab zeigt eine Übersicht aller bisherigen Importe und ist der Ausgangspunkt für einen neuen Upload. Sollten Sie diesen Tab nicht sehen, wenden Sie sich an support@cozero.io, um zu klären, ob die neue Daten-Erfassungsfunktion für Ihre Organisation bereits aktiviert wurde.
Schritt 2: Einen neuen Import starten
Klicken Sie auf Datei hochladen, um zu beginnen. Sie werden gebeten:
- Ihrem Import einen Namen zu geben: Vergeben Sie einen erkennbaren Namen, damit Sie die Datei später in Ihrem Import-Verlauf wiederfinden.
- Die Emissionskategorie(n) auszuwählen: Wählen Sie die Kategorie(n) aus, die zu den Daten in Ihrer Datei passen. Sie können mehrere auswählen, wir empfehlen jedoch, pro Datei möglichst wenige Kategorien hochzuladen, um die beste Erfahrung zu erzielen.
Sobald Sie diese Felder ausgefüllt haben, laden Sie Ihre Datei hoch.
Schritt 3: Die Vorlage herunterladen (falls erforderlich)
Falls Ihre Daten noch nicht in einer Datei vorliegen, können Sie die Cozero-Vorlage direkt in diesem Schritt herunterladen. Die Vorlage ist eine vereinfachte Version der Standard-Massenimportdatei und enthält eine Datenanleitung, die Ihnen beim korrekten Ausfüllen hilft.
Sie können außerdem die Daten des Vorjahres herunterladen, bearbeiten und über den Tab Daten-Erfassung erneut hochladen. Das kann Zeit sparen, wenn Sie einen ähnlichen Datensatz aus einer vorherigen Berichtsperiode wiederverwenden.
Schritt 4: Auswahl von Tabellenblatt und Kopfzeile
Enthält Ihre Datei mehrere Tabellenblätter, werden Sie gebeten, das Blatt mit Ihren Daten auszuwählen. Verwenden Sie die Standard-Massenimportvorlage von Cozero, erkennt das System dies automatisch und überspringt diesen Schritt.
Anschließend bestätigen Sie, welche Zeile Ihre Spaltenüberschriften enthält. Auch hier erfolgt bei Verwendung der Standardvorlage diese Erkennung automatisch.
Schritt 5: Spaltenzuordnung
In diesem Schritt werden die Spalten Ihrer Datei den von Cozero erwarteten Feldern zugeordnet. Die Plattform schlägt automatisch Zuordnungen basierend auf Ihren Spaltennamen vor, auch bei kleineren Abweichungen.
Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Zuordnungen und passen Sie fehlerhafte an. In diesem Schritt können Sie auch Werte für Felder wie die Geschäftsaktivität in großem Umfang zuordnen, was Ihnen im nächsten Schritt einzelne Korrekturen erspart.
Laden Sie eine Rohdatendatei hoch, die nicht der Cozero-Vorlagenstruktur folgt, empfehlen wir, Ihre Spaltenüberschriften vor dem Upload an die Vorlagenbezeichnungen anzupassen. Das beschleunigt den Zuordnungsschritt erheblich.
Schritt 6: Überprüfen und Fehler beheben
Nach Abschluss der Spaltenzuordnung führt Cozero eine Validierungsprüfung Ihrer Daten durch und markiert Zeilen, die Fehler enthalten. Sie sehen eine Tabelle Ihrer Daten mit klar gekennzeichneten Fehlern.
Sie können Fehler direkt in dieser Ansicht beheben:
- Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, um sie direkt zu bearbeiten
- Nutzen Sie den Filter, um nur fehlerhafte Zeilen anzuzeigen, damit Sie diese leichter abarbeiten können
- Verwenden Sie Strg+C / Strg+V (bzw. Cmd+C / Cmd+V auf dem Mac), um einen korrekten Wert zu kopieren und ihn auf mehrere Zeilen gleichzeitig einzufügen
- Nutzen Sie die Funktion Suchen und Ersetzen, um Korrekturen in großem Umfang innerhalb einer Spalte vorzunehmen
Sobald Sie alle Fehler behoben haben, können Sie mit dem Absenden fortfahren. Falls Sie die Plattform vor dem Abschluss verlassen müssen, beachten Sie, dass der Fortschritt nicht gespeichert wird, wenn Sie die Seite vor dem Absenden verlassen. Eine Browser-Warnung erinnert Sie daran, bevor Sie die Seite verlassen.
Schritt 7: Ihren Import absenden
Sind alle Fehler behoben, klicken Sie auf Absenden, um Ihre Daten zur Verarbeitung zu übermitteln. Die Plattform führt vor Abschluss des Imports eine abschließende Validierung im Backend durch.
Findet die Backend-Validierung zusätzliche Probleme (zum Beispiel eine geschlossene Berichtsperiode oder eine nicht verifizierbare Adresse), gelangen Sie zurück zur Fehlerübersicht mit den neu markierten Fehlern. Beheben Sie diese auf dieselbe Weise wie im vorherigen Schritt und senden Sie den Import erneut ab.
Nach erfolgreicher Verarbeitung Ihres Imports erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
Schritt 8: Ihren Import-Verlauf ansehen
Nach dem Absenden erscheint Ihr Import im Tab Daten-Erfassung unter Ihren bisherigen Importen. Hier können Sie den Status Ihres Imports verfolgen. Ist ein Import abgeschlossen, können Sie ihn nicht erneut im Erfassungsprozess öffnen, der Eintrag bleibt jedoch in Ihrem Verlauf sichtbar.
Bekannte Einschränkungen
- Ecotransit World (ETW)-Uploads werden derzeit nicht über die neue Daten-Erfassungsfunktion unterstützt und folgen einem separaten Ablauf. Kontaktieren Sie support@cozero.io, wenn Sie ETW-Daten hochladen müssen.
- Emissionsfaktoren können über dieses Tool nicht hochgeladen werden.
- Ist Ihre Excel-Spracheinstellung auf Deutsch eingestellt, Ihre Datei jedoch im englischen Format formatiert, können Validierungen fehlerhaft funktionieren. Wir empfehlen, vor dem Upload sicherzustellen, dass Datei- und Spracheinstellungen konsistent sind.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine bestehende Massenimport-Vorlage verwenden? Ja. Das System erkennt die Standard-Massenimportvorlage von Cozero automatisch und passt den Ablauf entsprechend an, wobei die Schritte zur Auswahl von Tabellenblatt und Kopfzeile übersprungen werden.
Was passiert, wenn ich den Browser mittendrin schließe? Ihr Fortschritt wird nicht gespeichert, wenn Sie die Seite verlassen, bevor Sie auf Absenden geklickt haben. Die Plattform zeigt eine Warnung an, wenn Sie versuchen, die Seite zu verlassen. In diesem Fall müssen Sie den Import von vorne beginnen.
Ich habe meine Datei abgesendet, aber nach dem Absenden einen Fehler erhalten. Was soll ich tun? Manche Validierungen, wie Adressprüfungen oder geschlossene Berichtsperioden, können erst im Backend nach dem Absenden bestätigt werden. Werden in diesem Schritt Fehler gefunden, gelangen Sie zurück zur Übersicht mit den neu markierten Fehlern. Beheben Sie diese und senden Sie den Import wie gewohnt erneut ab.
Kann ich meine Datei nach Abschluss des Imports herunterladen? Ja. In Ihrem Import-Verlauf können Sie die zu einem abgeschlossenen Import gehörende Datei herunterladen. Beachten Sie, dass die heruntergeladene Datei die von Cozero verarbeitete, transformierte Version Ihrer Daten widerspiegelt.
Ich sehe den Tab Daten-Erfassung nicht in meinem Konto. Möglicherweise ist die neue Daten-Erfassungsfunktion für Ihre Organisation noch nicht aktiviert. Wenden Sie sich an support@cozero.io, damit wir Ihre Einrichtung prüfen können.
Wie viele Zeilen kann ich maximal hochladen? Cozero unterstützt Importe von bis zu 10.000 Zeilen pro Datei.
Fragen oder Feedback?
Falls beim Import Probleme auftreten oder Sie Fragen zum Prozess haben, kontaktieren Sie uns unter support@cozero.io. Wir helfen Ihnen gerne, damit Ihre Datenübermittlung so reibungslos wie möglich verläuft